Office IT Knowledge
2021/10/15更新
Why does it fail?
なぜ、失敗するのか？
『ＩＴ化を進めたら、前よりも業務効率が悪くなった・・・』
『システムを更改したら、余計な入力時間が増えた・・』
改革や結果を急ぐあまり、性急にシステム化を試みると、そんな結果にも遭遇します。
『選択肢が多すぎて、何が最適かわからない・・・』
機器やツール、アイテムはソリューションの名のもとに増える一方です。
多くのソリューションベンダは、自社または自社関連の機器や技術を選択します。
自社の取り扱い製品ではなく、他社製品や他社技術と提案することは稀です。
『競合他社と同様の情報システムを導入したが、成果がおもわしくない・・』
システム導入ののち、すぐさま大きな効果や成果につながることは稀です。
IT化のポイントや対象は各社・各組織で様々であり、
他社と同様のシステムが自社・自組織に適合しないこともあります。
業務改善や改革、ＩＴ化の成否は、
事前の十分な「現状把握」と「要望整理」その後の「分析・検討」、
そして「要件整理（定義）」と「基本設計」にかかっています。
業務環境やニーズ、目指すものと今やるべきこと、先送りでよいこと、
などを踏まえ
将来を見通して準備することが重要です。
AsIs（現状）の把握・分析・整理 を行い、
それに基づき現実化できる ToBe（将来構想）モデル に落としこむことによって、
失敗の確率は格段に少なくなります。
ToBeモデルとしての基本設計が成否を分けます。
▼スタート段階の要件整理や本設計が成否をわけます
システム化の前に
・「業務や環境の棚卸し」と
・「整理整頓（現状把握＝分析と問題点の抽出）」
を徹底的に行うべきです。
・システム化の前に・・
その結果、本質的な課題が浮き彫りになり、
システム化する上での本当に重要なテーマが見えてきます。
・セキュリティ対策も同様に・・
セキュリティ対策も同様です。
必要に迫られ、場当たり的にツール導入やシステム化を進めることは、極力避けるべきです。
あれもこれもと手を出すとコストばかりがかさみ、効果はいまひとつ・・・
セキュリティ上の事件や事故が発生し、
必要に迫られ緊急な対応をとらざるを得ない場合もありますが、
そんなリスクに遭遇する前に、
セキュリティリスクを洗い出し、リスクと費用に見合った優先順位をつけ、
段階的な対策マップを作成することによって、
効果的・効率的な対策と結果が期待できます。
▼成功へのキーワードは「見える化」です
▼私たちが”見える化”と”業務プロセスの改善・改革”をお手伝い致します。
こんな経験、ありませんか！？
”見える化”は、費用の削減にも直結します。
ＩＴ化しなくても（=大きな投資をしなくても）、
十分に改善できる解決策も沢山出てきます。
・”見える化”は、費用の削減にも直結します
OUR SERVICES
・安心・安全、見える化の実現をお手伝いします。
・業務プロセスの見直し・改革をお手伝いします。
・オフィスのセキュリティ強化をお手伝いします。
・情報システムのグランドデザインの整備・策定を
お手伝いします。
お客様目線をモットーとする私たちが効率的・効果的な業務改善や改革、セキュリティ強化を、一緒に取り組みます。